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Career

Vacancies

Position :
HR Generalist (May - December 2019)
Office :
Zürich
Start date :

Working hours :
100%
Field :
GSS - RH
 

Group Shared Services (GSS)

The Bank’s entire operations are managed by GSS and are headed up by the Chief Operating Of-ficer. It strives to provide both in-house and external clients with a first-rate service to ensure our business op-erates efficiently and at the best possible cost. The GSS division comprises Operations, Finance, Information Management, Human Resources and Logistics. GSS employees are committed to providing, with professional-ism and enthusiasm, an efficient, proactive, high-quality service that meets the needs of clients within the con-text of the Bank’s overall strategy.

Hauptaufgaben

  • Erledigung der gesamten Personaladministration bei Ein-, Aus- und Übertritten, Jubiläen, Heirat, Geburt sowie Verfassen von Zwischen- und Schlusszeugnissen
  • Koordination von Background-Checks

  • Ansprechperson für Fragen hinsichtlich Zeiterfassung / Zeiterfassungssystem (Interflex)

  • Erledigung der Personalmutationen im Personalinformationssystem (Oracle)

  • Organisation von Anlässen

  • Mithilfe bei der Rekrutierung in Zusammenarbeit mit der Personalverantwortlichen und den Linienverantwortlichen, Korrespondenz mit Kandidaten sowie Terminkoordination

  • Koordination mit dem Human Resources Team in Genf (Hauptsitz) in Englisch oder Französisch

  • Überwachen von Terminen und Auslösen der entsprechenden Massnahmen

  • Diverse administrative Tätigkeiten / Scanning / Archivierung

 

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit HR-spezifischer Weiterbildung (Personal-assistentin, -fachfrau/-fachmann).
  • Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und vertraut mit dem Bankumfeld
  • Sehr gute Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch, Französisch-kenntnisse von Vorteil
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse
  • Hohes Level an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie eine effiziente und exakte Arbeitsweise
  • Angenehme Persönlichkeit, teamorientiert, offen, Machertyp, unkompliziert, flexibel, höflich, diskret.
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e-Recruitment Portal – Guidelines for handling personal data supplied by applicants

This online recruitment system (hereinafter, ‘e-Recruitment Portal’ or ‘Portal’) is used by the Geneva headquarters of Union Bancaire Privée, UBP SA (hereinafter, ‘UBP’) in accordance with Swiss law, in particular with regard to data protection, and with the principles below. The e-Recruitment Portal allows any person (hereinafter, ‘Applicant’), excluding recruitment consultants and headhunters, to submit either an application for a vacancy listed on the Portal or an unsolicited application.

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The commitment demonstrated by UBP’s staff bears witness to the Bank’s unique corporate culture...

Awards 13.12.2017

UBP: Private Banker International Awards 2017

Union Bancaire Privée has received the Editor’s Choice Award for Innovative Family Office Advisor.

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