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Career

Vacancies

Position :
STAGIAIRE - RH
Office :
Luxembourg
Start date :

Working hours :
100%
Field :
GSS - RH
 

Mission:

Notre filiale luxembourgeoise, Union Bancaire Privée (Europe) S.A., recherche un stagiaire conventionné pour une mission d'une durée de minimum 6 mois. Vous assisterez le Responsable des Ressources Humaines dans le traitement et suivi de divers sujets RH.

Challenge:

Vous vous retrouverez dans environement RH diversifié en terme de dossiers et matières à traiter.
Vous assisterez la banque aussi bien des tâches de gestion, administratives et de recrutement en fonction de votre profil et capacités.
En accompagnant de manière directe le responsable RH de l'entité, ce stage vous permettra d'avoir une expérience très générale de tous les domaines RH dans une entreprise.

Responsabilités:

Vous assisterez le responsable du departement RH dans les réalisations suivantes :

  • Contrôle, suivi et digitalisation des dossiers du personnel ;
  • Developpement de la base de données du personnel et des statistiques RH ;
  • Etablissement et mise à jour de diverses procédures (internes, opérationnelles RH...) ;
  • Soutien dans les différentes démarches administratives RH (préparation des salaires, gestion des contrats, mise a jour des documents, gestion des absences) ;
  • Appui dans le processus de recrutement (préparation des annonces, publication, suivi des candidats)

Niveau d'études et expérience:

Bachelor / Master en RH

La réalisation d'un premier stage dans un domaine RH est un avantage

Compétences linguistiques et informatiques:

Excellent niveau oral et écrit en français et en anglais

Pack Office (connaissances avancées en Excel et Access)

Compétences personnelles:

Bon sens de l'organisation, de la rigueur, de la qualité et de la précision ;
Extrêmement rigoureux dans la gestion de la discretion et de la confidentialité des données ;
Capacités relationnelles développées (écrit, oral) ;
Esprit de synthèse ;
Proactif et résolutif, vous avez un sens pour la résolution des problématiques diverses.

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e-Recruitment Portal – Guidelines for handling personal data supplied by applicants

This online recruitment system (hereinafter, ‘e-Recruitment Portal’ or ‘Portal’) is used by the Geneva headquarters of Union Bancaire Privée, UBP SA (hereinafter, ‘UBP’) in accordance with Swiss law, in particular with regard to data protection, and with the principles below. The e-Recruitment Portal allows any person (hereinafter, ‘Applicant’), excluding recruitment consultants and headhunters, to submit either an application for a vacancy listed on the Portal or an unsolicited application.

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