Portale e-Recruitment - Documento relativo al trattamento dei dati personali trasmessi dai candidati
Il presente sistema di reclutamento online (“Portale e- Recruitment”) dell’Union Bancaire Privée, UBP SA, (“UBP”), è utilizzato dalla nostra sede di Ginevra conformemente alle esigenze della legislazione svizzera, in particolare in materia di protezione dei dati, e ai principi enunciati qui di seguito. Permette a chiunque (il “candidato”), ad esclusione dei consulenti delle agenzie di collocamento e degli head hunter, di trasmettere candidature relative ai posti vacanti pubblicati nel portale e-Recruitment o di fare pervenire all’UBP offerte spontanee.
L’UBP garantisce il trattamento confidenziale dei dati personali trasmessi per mezzo del portale e-Recruitment, tra cui cognomi, nomi, indirizzi e altre informazioni relative all’identità e al percorso professionale del candidato (i “dati personali”). I dati personali vengono registrati e memorizzati su un supporto interno protetto, accessibile esclusivamente alle persone autorizzate al trattamento della candidatura in questione.
Comunicando i dati personali mediante il portale e-Recruitment, il candidato accetta tuttavia i rischi inerenti a questo sistema di trasmissione via Internet, che non garantisce una protezione e una sicurezza assoluta dei dati. Trasmettendoci i dati personali, il candidato accetta che siano utilizzati dall’UBP e/o da qualunque entità affiliata del gruppo UBP (il “gruppo UBP”), nel quadro del processo di reclutamento, in particolare dai dipartimenti interessati delle risorse umane, soprattutto al momento dell’analisi e della gestione del dossier di candidatura. Qualora il luogo d’attività del posto vacante fosse al di fuori del territorio elvetico o il profilo del candidato interessasse un’entità del Gruppo UBP ubicata all’estero, il candidato accetta sin d’ora che i suoi dati personali siano comunicati all’entità interessata. Accetta inoltre che il diritto applicabile alla suddetta entità non offra una copertura giuridica equivalente a quella del diritto svizzero in materia di protezione dei dati e del rispetto dei diritti dell’impiegato.
L’UBP s’impegna inoltre a non divulgare, rendere accessibile e/o vendere i dati personali a terzi, estranei al gruppo UBP, senza il consenso del candidato a meno che la trasmissione delle informazioni non sia disposta da un organismo statale, un’autorità giudiziaria o di vigilanza e/o sancita dalla legge. D’altro canto, il candidato che comunica all’UBP il nome di un terzo come referenza s’impegna a informarne precedentemente la persona interessata e accetta che i rappresentanti dell’UBP la contattino.
Quando un candidato presenta domanda di assunzione, da un lato tramite un’agenzia di collocamento o un head hunter e, dall’altro, mediante il portale e-Recruitment, sarà trattata solo la candidatura che perverrà per prima all’UBP. Ricordiamo infine al candidato che, ai sensi della legislazione svizzera, ha diritto di accedere ai dati che lo riguardano e a rettificare i dati inesatti che ha comunicato. A tal fine il candidato è pregato di contattare l’UBP tramite il portale e-Recruitment indicando chiaramente l’oggetto della sua richiesta.
Il dossier di candidatura sarà custodito per il tempo necessario al suo trattamento presso i dipartimenti interessati in seno al gruppo UBP. I documenti originali saranno quindi rinviati al candidato e le copie distrutte a meno che non siano conservate con l’accordo del candidato.
- Introducendo i dati personali nel portale e-Recruitment dell’UBP, accetto che siano trattati in conformità con le regole e i principi enunciati in precedenza, di cui ho preso atto.
- Accetto che l’UBP conservi il mio dossier di candidatura se ritiene che possa risultare interessante per un posto di lavoro da assegnare in futuro.
