Portal e-Recruitment - Carta relativa al tratamiento de los datos personales de los candidatos
El presente sistema de contratación en línea (“Portal e-Recruitment”) de Union Bancaire Privée, UBP SA, (“UBP”) es explotado por la sede en Ginebra de conformidad con el derecho suizo, especialmente en lo relativo a la protección de datos y a los principios enunciados más adelante. Con la excepción de los representantes de las agencias de colocación de personal y de los cazatalentos, el sistema permite a toda persona (el/la “Candidato/a”), transmitir toda solicitud de empleo en relación a los puestos vacantes aparecidos en el portal e-Recruitment o de hacer llegar a UBP las solicitudes de empleo espontáneas.
UBP garantiza el tratamiento confidencial de los datos personales transmitidos a través del portal e-Recruitment, tales como los apellidos, nombre, dirección y otras informaciones relativas a la identidad y a la carrera profesional del candidato o candidata (los "Datos Personales”). Estos datos personales serán registrados y conservados en un soporte interno, dotado de medidas de seguridad, al que sólo tienen acceso las personas autorizadas para tratar la solicitud de empleo en cuestión.
No obstante, al comunicar sus datos personales a través del portal e-Recruitment, el candidato o candidata acepta los riesgos inherentes a este tipo de transmisión vía internet, que no garantiza la protección y la seguridad absolutas de dichos datos. Al transmitir sus datos personales, el candidato o candidata acepta que sean utilizados por UBP o por cualquier otra entidad afiliada miembro del grupo UBP (el “Grupo UBP”) en el marco del proceso de selección, especialmente por los departamentos de recursos humanos a los que concierna, en particular durante el estudio y el seguimiento del dossier de solicitud de empleo.
En la medida en la que el lugar de desempeño del puesto vacante se sitúe fuera del territorio helvético o si el perfil del candidato o candidata pudiera interesar a una entidad del Grupo UBP situada en el extranjero, el candidato o candidata acepta que sus datos personales sean comunicados a dicha entidad. Además, acepta que el marco legal aplicable a dicha entidad no ofrezca una cobertura jurídica equivalente a la del derecho suizo en materia de protección de datos y de respeto de los derechos del empleado.
UBP se compromete a no divulgar, permitir el acceso o vender los datos personales a terceros, que no pertenezcan al Grupo UBP, sin recibir la autorización del candidato o candidata, a menos que dicha transmisión de información sea solicitada por un organismo estatal, una autoridad judicial o de supervisión y/o sea exigencia legal.
Además, si el candidato o candidata comunicara a UBP el nombre de un tercero en calidad de referencia, se compromete a informar con antelación a esta persona y acepta que los representantes de UBP puedan ponerse en contacto con ella. Cuando el candidato o candidata presente su solicitud, por una parte a través de una agencia de colocación de personal o con la intermediación de un cazatalentos, y por otra parte, a través del portal e-Recruitment, sólo será tratada la solicitud que haya llegado a UBP en primer lugar.
Por último, le recordamos al candidato o candidata que en el marco legislativo suizo dispone del derecho a acceder a los datos que le conciernen así como el derecho de rectificación de los datos inexactos que hubiera comunicado. Para ello, le rogamos que se ponga en contacto con UBP a través del portal e-Recruitment indicando claramente el objeto de su petición. Se conservará el dossier de solicitud de empleo durante el tiempo necesario para su tratamiento por los departamentos en cuestión del grupo UBP. Los documentos originales serán posteriormente devueltos al candidato o candidata y las copias destruidas, a menos que se decida conservarlas con la autorización del candidato o candidata.
- Al introducir mis datos personales en el portal e-Recruitment de UBP, doy mi consentimiento para que sean tratados de conformidad con las reglas y principios enunciados en los párrafos anteriores que declaro haber leído.
- Doy mi consentimiento para que UBP conserve mi dossier de solicitud de empleo pues estima que dicho dossier resulta de interés en relación a un puesto que pudiera quedar vacante en el futuro.
